コツコツ会計入力を続けるコツ

ゴマはいつ会計入力の作業してるの?

年明けに慌ててまとめてやっているよ。

もっとマメにやろっか。

自分で確定申告をしている方は、

年明けに「やばい!会計入力しないと」

と焦り始めるのが毎年恒例になっていませんか?

 

コツコツと少しずつ入力すれば、

直前に焦ることがないのは分かっていても、

ついつい忙しい毎日で後回しにされがちな会計入力作業。

 

「気が付いたらやる」とか

「領収書がある程度溜まったらやる」

では、正直なかなか進みません。

それは、入力作業をルーチン化していないからです。

私が実践しているのは、

ここでシェアするほどのことか?と突っ込まれそうですが、

金曜日=会計入力の日、と決めてしまっていることです

お金=金曜日、という単純な連想(笑)

会計ソフトFreeeを開いて、

登録している銀行口座、クレジットカード、ペイパルの口座を同期。

未処理の明細を登録していき、

手持ちのレシートを入力。

1回の作業で30分もあれば、レシートをファイルにまとめるところまでできちゃいます。

 

また、週1回、クレジットカードの情報をチェックすることになるので

万が一不正利用された場合にも早く気が付きます。

(クレカが不正利用された時の話はこちら。)

月・水・金・日はごま団子の日。

他の日は・・・ごませんべいとか?

みたらし団子だよ。

ついでに、他にも曜日ごとに決めているタスクをご紹介します。

※仕事とプライベートが混ざっていています。

月曜日 火曜日 水曜日 木曜日 金曜日
水回り掃除 トレンドリサーチ 在庫見直し 断捨離 会計入力
(プライベート) (仕事) (仕事) (プライベート) (仕事)

月曜日:水回り掃除

以前から意識してやってきたこと。

1週間をすっきりした気持ちでスタートするために。

家族が仕事や学校に出かけて一人になった時間にやっています。

 

火曜日:トレンドリサーチ

バイマで大事なトレンドリサーチ。

雑誌リサーチやファッションニュースは忘れがちな項目なので、1週間に1回入れ込むことに。

オンラインで読み放題のdマガジンを購読しています。

 

水曜日:在庫見直し

在庫販売もしているのですが、

在庫は「出しっぱなし」では捌けていかないことも。

定期的にライバルをチェックし、出品を見直して、

画像を入れ替えたり、

価格をいじったりしています。

 

木曜日:断捨離

気が付けば溜まっているモノたち。

クローゼットや、闇の引き出し、シンク下…

「本当に必要なものかどうか」

「捨てたらまた買いたくなるものかどうか」を自問自答し、

すっきりとした生活を目指しています。

金曜日がごみの日なので、

前日の木曜日に設定です。

ルーティーンを守って続けるポイントは、

★1曜日1タスクに限定する。

 多いと覚えられないし、

 できれば良いけどできなかった時に凹んで自己評価が下がるので。

 

★ちょっとでも良いから必ずやる。

 数分でもいいので、さぼらない。

 終わったら、今日もできた自分を褒める。

 

★1日の最優先事項として、後回しにしない。

 寝る前にやろう、だと頭の隅にずっとひっかかった状態で一日を過ごすことに。

 私は大体午前中に終わらせるようにしています。

フリーランスにとってタスク管理は必須です。

他にもまたシェアさせていただきますね。

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