コツコツ会計入力を続けるコツ
ゴマはいつ会計入力の作業してるの?
年明けに慌ててまとめてやっているよ。
もっとマメにやろっか。
自分で確定申告をしている方は、
年明けに「やばい!会計入力しないと」
と焦り始めるのが毎年恒例になっていませんか?
コツコツと少しずつ入力すれば、
直前に焦ることがないのは分かっていても、
ついつい忙しい毎日で後回しにされがちな会計入力作業。
「気が付いたらやる」とか
「領収書がある程度溜まったらやる」
では、正直なかなか進みません。
それは、入力作業をルーチン化していないからです。
私が実践しているのは、
ここでシェアするほどのことか?と突っ込まれそうですが、
金曜日=会計入力の日、と決めてしまっていることです。
お金=金曜日、という単純な連想(笑)
会計ソフトFreeeを開いて、
登録している銀行口座、クレジットカード、ペイパルの口座を同期。
未処理の明細を登録していき、
手持ちのレシートを入力。
1回の作業で30分もあれば、レシートをファイルにまとめるところまでできちゃいます。
また、週1回、クレジットカードの情報をチェックすることになるので
万が一不正利用された場合にも早く気が付きます。
(クレカが不正利用された時の話はこちら。)
月・水・金・日はごま団子の日。
他の日は・・・ごませんべいとか?
みたらし団子だよ。
ついでに、他にも曜日ごとに決めているタスクをご紹介します。
※仕事とプライベートが混ざっていています。
月曜日 | 火曜日 | 水曜日 | 木曜日 | 金曜日 |
水回り掃除 | トレンドリサーチ | 在庫見直し | 断捨離 | 会計入力 |
(プライベート) | (仕事) | (仕事) | (プライベート) | (仕事) |
月曜日:水回り掃除
以前から意識してやってきたこと。
1週間をすっきりした気持ちでスタートするために。
家族が仕事や学校に出かけて一人になった時間にやっています。
火曜日:トレンドリサーチ
バイマで大事なトレンドリサーチ。
雑誌リサーチやファッションニュースは忘れがちな項目なので、1週間に1回入れ込むことに。
オンラインで読み放題のdマガジンを購読しています。
水曜日:在庫見直し
在庫販売もしているのですが、
在庫は「出しっぱなし」では捌けていかないことも。
定期的にライバルをチェックし、出品を見直して、
画像を入れ替えたり、
価格をいじったりしています。
木曜日:断捨離
気が付けば溜まっているモノたち。
クローゼットや、闇の引き出し、シンク下…
「本当に必要なものかどうか」
「捨てたらまた買いたくなるものかどうか」を自問自答し、
すっきりとした生活を目指しています。
金曜日がごみの日なので、
前日の木曜日に設定です。
ルーティーンを守って続けるポイントは、
★1曜日1タスクに限定する。
多いと覚えられないし、
できれば良いけどできなかった時に凹んで自己評価が下がるので。
★ちょっとでも良いから必ずやる。
数分でもいいので、さぼらない。
終わったら、今日もできた自分を褒める。
★1日の最優先事項として、後回しにしない。
寝る前にやろう、だと頭の隅にずっとひっかかった状態で一日を過ごすことに。
私は大体午前中に終わらせるようにしています。
フリーランスにとってタスク管理は必須です。
他にもまたシェアさせていただきますね。