バイマの会計：仕入れ台帳をつけよう

仕入れ台帳とは？

仕入れ帳、売上管理表とも呼ばれ、

いつ、いくらで何を仕入れたかを付ける帳簿です。

バイマの仕入れでは、関税、国際送料、買付手数料など仕入れに関わる経費がたくさん！

その商品がいくらで売れたかなどもつけておけば、売上管理にも使えます。

仕入れ台帳は必ずつけないといけないもの？

総勘定元表や仕訳帳といった「主要簿」とは違い、仕入れ台帳は補助的に、必要に応じて付けるものです。

確定申告で提出するものでもありません。

 

※簡易簿記の場合は必須となります。詳しくは国税庁の「帳簿の記帳の仕方(PDF)」を参照してください。

 

『なんだ、じゃあ必要ないからいいや』と思ったそこのあなた！

全ての入出金は会計ソフトに入力しているし、売上のCVSはダウンロードしてる。

でも、それで「仕入れと売上を管理している」と言えるでしょうか。

 

バイマのショッパーなら、会計入力ソフトに入力するのとは別に、仕入れと売上を管理する台帳を付けましょう！

現状把握にも、未来の売上アップのためにもとても役立ちます。

現在の売上と利益を把握するため

今月の、受注ベースでの売上と利益がすぐに答えられますか？

そんなに細かく見ない主義、であれば、今年の現時点での売上と利益は？

 

これがすぐに言えないようであれば、管理ができている、とは言えません。

 

現在の売上が把握できていれば、あとどのぐらい売れば目標が達成できるのか、そのためにはどのような販売をしていくのか、感覚ではなく、データを元に戦略が練られます。

 

例えば、

思いがけず月前半で利益が取れたら、後半は、問合せが来た商品の利益が薄くなっちゃいそうだけど、値上げしなくても大丈夫だな、とか、

 

売上のペースが良くないから販促に力を入れよう、とか。

 

あの在庫、仕入れて〇か月だけどまだ売れないから赤字処分しよう、とか。

 

売上対策を何もしないとしても、現状を把握していて何もしないのと、把握せずに何もしないのでは大違いです。

 

売上分析の資料とするため

自分のアカウントで、

どの買付方法が、ブランドが、買付先が利益を生んでいるのか。

なんとなくではなく数字で分かれば、

今後、どこに注力するか、

どこを捨てるか、が明確になります。

また、出品計画を練る時も、

仕入れ台帳を見れば、

去年の〇月頃、何をどのぐらい売っていたかがパッと参照できるので便利です。

仕入れ台帳はあなただけの大切なデータの宝庫です。活用しない手はありません。

確定申告を正確にするため

確定申告のための、日々の会計入力の際、この支出何だったっけ？という明細が時々出てきます。

そんな時、私は仕入れ台帳を参照します。

 

どの取引で生じた手数料なのか、どの商品の仕入れ代金だったのか、など。

正確に入力することで、自信を持って確定申告できます。

 

また、税務署の調査が入った時に仕入れ台帳があれば、しっかりと経営していることがアピールできます。

在庫管理のため

手持ち在庫を複数抱えている場合、

・いつ仕入れたものなのか

・総額いくら分売れ残っているのか

・いくらまで値下げすれば赤字にならないのか

というのはすぐに分かるようにしておきたいですね。

 

それらの情報が一目で分かれば、もう仕入れて１か月経つから値下げしよう、○○円まで在庫が溜まったからもう損切しよう、〇円までなら値下げできる、という判断材料になります。

仕入れ台帳のつけ方

では、仕入れ台帳はどのような形で付けるのが良いでしょうか。

ショッパーによって仕入れ方が違うので、必要な項目は違うと思いますが、少なくとも

仕入れ日、仕入れ先、注文番号（あれば）、商品名、バイマ取引ID、仕入れ価格、細かい仕入れ経費（国際配送料、関税など）、販売価格、利益、バイマ手数料、国内送料

があれば十分ではないでしょうか。

あまり複雑にして項目を増やすとつけるのが面倒になるので、ご自分で必要と思う項目に絞るのがお勧めです。

私はこのようにスプレッドシートに付けています。（実際のものではありません。）

白い行は仕入れたもののまだ買い手がついていない在庫商品です。

売れたら青く塗りつぶし、販売日などを入力します。

１ページに１か月分記載し、

各月の売上をまとめた表も別のページに作ると、1年の売上管理もできます。

どのタイミングで記入するのか

仕入れたタイミングと、在庫販売の場合は、売れたタイミングにも記入します。

まとめ

今の売上を正確に把握し、未来の売上を上げるためのデータが詰まった仕入れ台帳。

もしまだ付けてない方がいたら、ぜひ導入してみてください。